PYMESSistema de gestión para empresas familiares del Paraguay

Su empresa ya funciona. Ahora que también se pueda demostrar.

Órdenes, stock, compras, gastos y cierres de mes en un solo sistema, implementado en su local por el mismo equipo que después lo acompaña.

Sin compromiso. Cuéntenos cómo opera su empresa y le diremos si el sistema se ajusta a su caso.

Órdenes de trabajo Clientes Calendario Inventario Compras Contabilidad Reportes Gastos Seleccione un módulo para ver su pantalla
Su día, con Invicta

Vende. Cobra. Repone. Decide.

Cada movimiento se registra una vez, cuando ocurre. El resto sale solo.

  1. Vende.

    La orden queda registrada con su seña, sus materiales y su comprobante.

    Órdenes y facturación
  2. Cobra.

    Sabe quién le debe, cuánto y desde cuándo, sin revisar cuadernos.

    Clientes y cobranzas
  3. Repone.

    Ve qué tiene en depósito, qué rota y qué conviene volver a comprar.

    Stock y compras
  4. Decide.

    Con el resultado del mes a la vista, no con la intuición.

    Reportes del mes
Rubros

Cada rubro trabaja distinto. Su sistema también.

Estos son los rubros donde más experiencia tenemos.

01Mecánica · chapería · servicio técnico · carpintería

Talleres y reparaciones

La orden va en papel y el repuesto no se descuenta de ningún lado.

Una sola orden del ingreso al cobro, con los repuestos descontados.

El sistema para talleres →
02Restaurante · rotisería · cafetería

Gastronomía

El insumo se usa y nadie sabe en qué.

Cargue la receta una vez: cada plato vendido descuenta sus insumos.

03Mobiliario · vajilla · carpas · sonido

Alquiler de eventos

Dos eventos el mismo día y la duda de si alcanza el mobiliario.

Antes de confirmar, el calendario le muestra qué está libre, qué salió y qué volvió.

04Distribuidora · ferretería · comercio con reparto

Distribución y comercio

Las deudas de clientes en cuadernos y mercadería parada sin saberlo.

Sepa qué tiene, quién le debe y qué rota de verdad.

El sistema para distribuidoras →

¿Su rubro no figura? Consúltenos igual.

Por qué existe Invicta

Una empresa que funciona bien merece poder demostrarlo.

Con registros ordenados, una empresa familiar decide mejor y accede a herramientas financieras que hoy no usa. Invicta acompaña ese paso.

01

Acompañamiento, no solo software

Definimos con usted cómo se registra cada movimiento y acompañamos a su equipo hasta que lo haga solo.

02

Criterio financiero aplicado a su operación

Venimos de las finanzas corporativas. La información que piden un banco, un proveedor o un socio sale sola, desde el primer día.

03

Mejores registros, mejores decisiones, más posibilidades

Hoy le dicen qué producto deja margen y quién le debe. Mañana respaldan un pedido de financiamiento o la llegada de un socio.

Cómo trabajamos

De la primera conversación al uso diario.

Nuestro trabajo termina cuando su equipo usa el sistema solo, no cuando lo instalamos.

Solicitar una reunión
1

Primera conversación

Nos cuenta cómo opera hoy y le decimos con claridad si Invicta le sirve.

Sin costo · por WhatsApp o en persona
2

Relevamiento en su local

Visitamos su empresa y vemos cómo trabaja en la práctica.

Incluido en la implementación
3

Configuración inicial

Cargamos sus productos, clientes, categorías y talonarios.

Incluido en la implementación
4

Capacitación presencial

En su local, con su gente y sus datos reales. No es un video ni un manual.

3 horas incluidas en Profesional · horas adicionales según necesidad
5

Acompañamiento en la puesta en marcha

Atendemos consultas y ajustes las primeras semanas. Después sigue la misma persona.

Horas adicionales de capacitación según necesidad

La suscripción no se cobra hasta que el sistema esté en funcionamiento.

La mensualidad se factura a partir del mes siguiente a la puesta en marcha.

Módulos

Toda la empresa, en un solo lugar.

Toque un módulo para ver su pantalla, con datos de ejemplo.

suempresa.invictasystems.com.py
Datos de ejemplo
Ventas y cobranzas

Órdenes de trabajo

El pedido, la seña, los materiales y el cobro, vinculados a una misma orden.

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Calendario

Qué está comprometido, para qué fecha y para qué cliente.

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Clientes

La ficha de cada cliente con su estado de cuenta: saldo pendiente y pagos realizados.

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Pagos

Cada cobro registrado y aplicado a su orden, de modo que la caja refleje lo que efectivamente ocurrió.

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Stock y compras

Inventario

Productos, existencias y movimientos. Con recetas: al vender el producto terminado, los insumos se descuentan automáticamente.

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Compras

Orden de compra, factura del proveedor y pago. Usted sabe a quién le debe y cuánto.

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Gastos

Cada gasto registrado en su rubro, para conocer la composición de los egresos.

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Los números de la empresa · comprobantes · configuración

Contabilidad

Cuentas y saldos, flujo de caja, libros de IVA, balance y libro mayor, con control de cuadratura.

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Reportes

Resultado del mes, ventas y cobranza, gastos por rubro y rotación de inventario.

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Facturación electrónica

El comprobante se emite desde la venta o la orden ya registrada, sin volver a cargar los datos.

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Configuración

Su personal, sus categorías, sus rubros, sus bancos, sus monedas y sus talonarios, definidos según su empresa.

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Planes

Tres planes. Uno a la medida de su operación.

La implementación se cotiza según el relevamiento de su empresa.

Esencial

Gs 300.000/mes

Para la empresa que hoy gestiona con planillas o registros manuales y necesita ordenar lo fundamental: vender, cobrar y conocer su stock.

  • Órdenes de trabajo: pedido, seña, cobro y comprobante
  • Calendario de trabajos y compromisos
  • Ficha de clientes con estado de cuenta
  • Productos y existencias
  • Registro de gastos
  • Facturación electrónica incluida, sin límite de comprobantes
  • 2 usuarios incluidos

Implementación y capacitación presencial: se cotizan según el relevamiento de su empresa

Consultar por este plan
Recomendado para empresas en crecimiento

Profesional

Gs 600.000/mes

Para la empresa que necesita controlar el inventario en detalle, gestionar proveedores y contar con reportes para tomar decisiones.

  • Todo lo incluido en Esencial
  • Movimientos de stock completos: entradas, salidas y ajustes
  • Compras completo: orden de compra, factura y pago a proveedor
  • Reportes gerenciales: resultado, cobranza, gastos y rotación
  • Permisos por cargo: quién ve y quién opera cada módulo
  • Facturación electrónica incluida, sin límite de comprobantes
  • 5 usuarios incluidos

Implementación: se cotiza según el relevamiento · incluye 3 horas de capacitación presencial

Consultar por este plan

Empresarial

A cotizar

Alcance y precio se definen en la reunión de relevamiento · Herramienta de gestión interna, prácticamente automática

Para manejarse con la disciplina de una empresa grande, sin sumar estructura.

  • Todo lo incluido en Profesional
  • Registro ordenado de bienes, préstamos y cierres de mes, que se arma solo con lo que ya carga
  • Informes internos de resultado, situación y caja, con controles de consistencia
  • Presupuesto, caja proyectada y proyección a doce meses con escenarios
  • Indicadores explicados en lenguaje claro e informe mensual de gestión
  • Pantalla de indicadores para la oficina
  • Facturación electrónica según su volumen de comprobantes
  • 10 usuarios incluidos

Implementación: se cotiza según el relevamiento · incluye 6 horas de capacitación presencial

Consultar por este plan

Módulos de rubro disponibles como complemento del plan: Gastronomía sobre Esencial y Logística sobre Profesional. Las combinaciones más frecuentes son Esencial + Gastronomía y Profesional + Logística; el valor de cada una se confirma en la propuesta.

Usuario adicional: Gs 50.000/mes. Horas de capacitación adicionales según necesidad.

Facturación electrónica incluida en Esencial y Profesional, sin límite de comprobantes; en Empresarial se cotiza según el volumen. El certificado digital va a nombre de su empresa; le orientamos en el trámite.

Todos los precios de esta página incluyen IVA.

El equipo

Un equipo paraguayo de ingeniería y finanzas.

Creemos que una empresa familiar puede decidir con el mismo rigor que una grande, y que el primer paso son registros confiables. Estamos en Gran Asunción y atendemos en persona: quien implementa su sistema es quien lo atiende después.

Primero los registros. Después, las oportunidades que abren.

Preguntas

Lo que suelen preguntarnos antes de empezar.

¿Qué incluye la mensualidad del plan?

La mensualidad cubre el uso del sistema completo para los usuarios incluidos en el plan: órdenes de trabajo, clientes y cobranzas, stock, compras, gastos y contabilidad, con actualizaciones y atención directa del equipo que realizó la implementación. No se trata únicamente de emitir comprobantes, sino de contar con toda la información de su empresa en un mismo lugar. Si su empresa solo necesita facturar, se lo indicaremos con claridad en la primera conversación.

Hoy trabajo con planillas o registros manuales y me funciona. ¿Conviene cambiar?

Si el método actual le funciona, no pretendemos contradecirlo. Lo que cambia con el sistema no es el dato sino su actualización: al vender, el stock disminuye; al comprar, aumenta; al cobrar, el saldo del cliente se ajusta. Las planillas funcionan mientras una sola persona las administra; dejan de funcionar cuando dos personas registran cosas distintas. La información que ya tiene cargada puede trasladarse al sistema como parte de la implementación; el alcance se define en el relevamiento.

¿Cuánto tiempo toma la implementación? ¿Interrumpe la operación?

Se realiza por etapas y sin detener su operación: relevamiento en su local, configuración con sus datos, capacitación presencial (3 horas incluidas en el plan Profesional) y acompañamiento en la puesta en marcha. La suscripción no se cobra hasta que el sistema esté en funcionamiento; la mensualidad se factura a partir del mes siguiente a la puesta en marcha.

¿Dónde quedan los datos de mi empresa y quién puede verlos?

Cada cliente cuenta con su propio sistema y sus propios datos, separados de los de cualquier otra empresa. Dentro de su sistema, usted define quién accede a qué: los permisos se asignan por persona y por cargo. El personal de caja no ve la contabilidad, salvo que usted lo disponga.

¿Qué ocurre si la empresa crece o incorpora más personal?

El sistema acompaña el crecimiento con precios publicados: cada usuario adicional cuesta Gs 50.000 por mes. Si la operación se vuelve más compleja, puede pasar de Esencial a Profesional sin rehacer la configuración, o agregar el módulo de su rubro sobre el plan actual. Para la empresa que quiere manejarse con informes de gestión, proyecciones e indicadores propios existe el plan Empresarial, que se cotiza en la reunión de relevamiento. Crecer no implica cambiar de sistema.

¿Mi personal necesita conocimientos previos de informática?

No. El sistema está diseñado para personas que hoy trabajan con planillas o registros manuales. La capacitación es presencial, con su equipo y con sus datos reales, y el acompañamiento continúa hasta que el uso diario resulte natural.

¿El sistema facilita el acceso a financiamiento?

El sistema no otorga créditos ni los garantiza. Lo que aporta es la información que una entidad financiera solicita al evaluar una empresa: ventas, cobranzas, compras y resultado registrados mes a mes. Contar con esos registros ordenados facilita la conversación cuando su empresa decida dar ese paso.

¿Puedo pagar el año por adelantado?

Sí. Si abona los doce meses por adelantado, paga diez: los otros dos corren por nuestra cuenta. Aplica a la mensualidad del plan y sus usuarios; la implementación se abona aparte.

¿El sistema emite facturación electrónica?

Sí, desde la venta o la orden ya registrada. En Esencial y Profesional está incluida en la mensualidad, sin límite de comprobantes; en Empresarial se cotiza según el volumen. El certificado digital se adquiere a nombre de su empresa; le orientamos en el trámite.

Si tiene una pregunta que no figura en esta lista, escríbanos. La respondemos sin compromiso.

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Al enviar, la consulta se abre en WhatsApp con sus datos ya escritos. Sin compromiso.
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